2020年11月24日，网信办组织我校学工部、国资处主要负责同志，召开迎新离校系统的验收会议，参与此次会议的领导有三位校外评审专家、学工部、国资处主要负责同志，以及网信办的全体工作人员。验收会议由网信办宋艳老师主持。

在验收会上，四川众望升腾科技有限公司工作人员通过上机实操的方式向参会人员展示了该系统目前的基本模块架构、可实现的功能、后台的实时数据效果等。工作人员表示，我校的迎新离校管理系统已经试运行两年多了，该系统在新生到校前，可以检查学生的行程信息、展示预报到的流程、审批与管理延迟入学的请假条等。从学校管理角度来看，该系统对学校工作开展带来了很大便利，减免了迎新离校各项手线下繁琐的办理流程，减轻了学校辅导员和相关合作部门的工作压力。在汇报发言中，工作人员也表达了对我校学工部老师们的感谢，在整个系统的开发和试运行时期，我校多部门提供了很多优化指导建议，针对体院学校的特色进行了调整。

汇报会上，学工部张楠处长就近两年来使用该迎新离校系统的工作体验发表感受。张处表示，当下大学生们信息化能力比较强，更习惯于线上办理手续，远程办理业务也是今后学校管理工作的大势所趋，尤其是今年疫情期间使用该系统切实便利了2020届毕业生线上办理手续，减少了线下聚集可能产生的病毒交叉性感染，特殊时期的体验更凸显出了信息化系统办公的优势，用户使用体验反馈较好。

随后，评审专家就该系统目前的使用情况提出了一些疑问。评审专家表示，迎新、离校是高校两项重要且敏感的工作，除了注重好迎新离校系统的更新工作外，验收报告也应重新梳理并做好存档。目前，验收报告使用的支撑图片数据陈旧，建议再次检查后进行更换。同时，也应进一步注意系统密码的强度问题，增加密码保护强度，避免密码发生漏洞造成学校损失，保护好用户的隐私安全。

针对评审专家的疑问，四川众望升腾科技有限公司进行了详细的解答，并表示，数据是高校宝贵的资源，学校后续的学工一体化交换平台建好之后，迎新离校系统的数据会推送到日常的学工数据系统中，数据之间的互通使用可实现该平台效果的最大化。

汇报完毕后，网信办负责人魏玮处长进行了总结发言。感谢各部门对迎新离校系统运行工作的支持，更感谢各位评审专家提出的宝贵建议，也建议四川众望升腾科技有限公司后续对照合同细则，继续完善验收报告，补充所缺材料，做好后续系统的验收与资料归档工作。